PDF komprimieren: So reduzieren Sie die Dateigröße

"Die Datei ist zu groß und kann nicht gesendet werden." Wer diese Fehlermeldung beim E-Mail-Versand kennt, weiß, wie frustrierend das ist. PDFs können schnell riesig werden, besonders wenn sie Bilder enthalten. Aber keine Sorge, das lässt sich leicht beheben.

Warum sind PDFs eigentlich so groß?

Meistens sind Bilder die Übeltäter. Ein hochauflösendes Foto vom Smartphone hat oft schon 3-5 MB. Wenn Sie fünf davon in ein PDF packen, sind Sie schnell bei 20 MB oder mehr. Auch eingebettete Schriftarten können Speicherplatz fressen, aber Bilder sind meist der Hauptgrund.

DPI und Qualität verstehen

DPI steht für "Dots Per Inch" (Punkte pro Zoll). Für den Druck brauchen Sie in der Regel 300 DPI. Für den Bildschirm reichen aber oft 72 oder 96 DPI völlig aus. Wenn Sie ein Dokument nur per Mail verschicken wollen, damit es am Bildschirm gelesen wird, können Sie die Auflösung drastisch reduzieren, ohne dass man einen Unterschied sieht.

Methoden zur Komprimierung

1. Online-Tools (Der einfachste Weg)

Spezialisierte Tools wie unser PDF Komprimierer analysieren die Datei und entfernen unnötige Metadaten und reduzieren die Bildauflösung intelligent. Das geht schnell und erfordert kein technisches Wissen.

2. "Als PDF speichern" mit reduzierter Größe

In Word oder anderen Programmen gibt es beim Exportieren oft die Option "Minimale Größe (Online-Veröffentlichung)". Das ist ein guter erster Schritt, wenn Sie das Quelldokument noch haben.

3. Vorschau (Mac)

Mac-Nutzer können die Vorschau-App nutzen: Datei > Exportieren > Quartz-Filter > "Reduce File Size". Aber Vorsicht: Manchmal wird die Qualität hierbei zu stark reduziert und Texte werden unscharf.

Wann ist zu viel komprimiert?

Es ist ein Balanceakt. Wenn Sie Text in Bildern nicht mehr lesen können oder Grafiken "verpixelt" aussehen, sind Sie zu weit gegangen.

• Für Druck: Kaum komprimieren, Qualität ist wichtiger.
• Für Bewerbungen: Mittelweg. Es muss gut aussehen, aber unter 5 MB bleiben.
• Für interne Notizen: Starke Komprimierung ist okay.

Fazit

Niemand mag verstopfte Postfächer. Machen Sie es sich und Ihren Empfängern leicht und optimieren Sie Ihre PDFs vor dem Versand. Es dauert nur Sekunden und wirkt professionell.